一、緣起

大家好，我是昕力的系統分析師 Eason Lee。在系統分析的工作中，我深刻體會到專案管理能力的重要性，專案管理不單單只有掌控專案進度，還包括了對於專案範圍、成本、人際關係、團隊、風險...等多種面向的管理。為了提升自己的專業能力，並為職涯發展奠定更穩固的基礎，我在年初決定挑戰 PMP (Project Management Professional) 證照。

我為自己設定了一個明確且具挑戰性的目標：在 3 個月內考取 PMP 證照，並取得 3AT (Above Target) 的優異成績。這不僅僅是為了通過考試，更是為了證明自己在專案管理領域的實力。

在本文中，我將分享我個人這段 3 個月的 PMP 備考歷程，內容涵蓋PMP的簡介、我的備考方式、應試技巧

二、PMP 證照簡介、考什麼?

PMP (Project Management Professional) 證照是由美國專案管理學會 (PMI) 所頒發的，是全球公認最具權威性的專案管理專業人士認證。它代表了個人在專案管理領域的專業能力，以及對專案管理知識體系 (PMBOK® Guide) 的深入理解和應用。

PMP 證照的取得，不僅是對個人專案管理知識和技能的認可，更是對其專業素養和實務經驗的肯定。擁有 PMP 證照，對個人和組織都有許多好處：

• 對個人而言：
  • 提升專案管理能力，包括專案的啟動、規劃、執行、監控和收尾等各個階段。
  • 增加職場競爭力，為職涯發展加分。
  • 建立共同的專案管理語言，提升跨部門溝通效率。
• 對組織而言：
  • 提高專案成功率，減少資源浪費。
  • 建立標準化的專案管理流程，提升組織效率。
  • 培養具備國際視野的專案管理人才。

PMP 考試評估考生在五大流程群組的應用能力，並涵蓋三大領域。考試為 180 題選擇題，時長 230 分鐘，以電腦作答。

題目側重於情境題，考驗分析問題、應用知識、判斷優先順序的能力。近年來，考試更強調敏捷和混合式專案管理方法的應用。

三個知識領域Domain和考題佔比分別是：人員People (42%)、流程Process (50%)、商業環境Business Environment (8%)

三、我的備考方式

為了在 3 個月內高效地達成目標，我採取了以下準備策略：

確立明確的目標和時間表： 我將 3 個月的時間細分為不同的階段，並為每個階段設定明確的目標和時間表。我設定了 3 個月的備考目標，並將時間細分為：

• 第一個月：透過 Udemy 線上課程，完成 35 個 PDU (Professional Development Units) 的學習，取得 PMP 考試的應考資格。
• 第二個月：開始大量刷題，熟悉 PMP 考試的題型和答題節奏。
• 第三個月：進行考前總複習，加強對重點知識領域的掌握。

建立高強度的學習模式： 我每天至少投入 1-2 小時的學習時間，並在週末安排更長的學習時段(4-5小時)。

強化重點知識領域： 我特別加強了在規劃和監控流程群組的準備，因為這兩個群組的題目佔比較高。

模擬考試與弱點分析：我每次做完模擬題目後，都會與 AI 進行檢討，去了解說為什麼其他的答案不是正確的 (記住，PMP 很常出看似都正確的選項，但其中最佳解才是重點)。

四、我的應試心法

在準備 PMP 考試的過程中，我摸索出了一些對我來說非常有效的應試心法。

• 勤做題目，掌握答題技巧

  • 線上題庫： 大量利用線上題庫來練習，透過模擬考試來檢驗自己的學習成果。Youtube上面很多，大家可以多多利用
  • 快速閱讀題目抓住重點: 在考試時，時間非常寶貴，因此我訓練自己快速閱讀題目的能力，掌握題目的重點。我發現，有時候可以先看題目的選項有哪些，有些題目甚至可以直接看選項就知道答案 (例如名詞定義題)
  • 找出關鍵字: PMP 大部分都是情境題，會舉一個場景發生了什麼樣的事件，最重要的是要看題目問題是「What you should do "next" ?」還是「What you should do as a good PM ?」。前者問的是正確的程序，後者問的是最佳解。
  • 排除錯誤選項： 對於不確定的題目，我會先排除明顯錯誤的選項，提高答對的機率。

• 不要把自身的專案經驗用來答題:

  • 忘記自己的經驗： 我盡量避免將自己過去的專案經驗帶入答題情境中，而是專注於 PMBOK® Guide 的最佳實踐。
  • 以 PMBOK® Guide 為準則： 我將 PMBOK® Guide 視為答題的最高指導原則，所有答案都必須符合其中的規範。
  • 避免過度思考： 有時候，題目看起來很複雜，但答案可能很簡單。選擇最直接、最符合 PMBOK® Guide 的選項。

• 掌握思維，最佳解而不是正解:

  • 沒有絕對的對錯
  • 重視專案管理、敏捷思維
  • 選擇最積極的方案： 在許多情境題中，最佳解通常是採取最積極、最主動的方案，例如主動溝通、積極解決問題等等。

五、總結

這次的 PMP 備考之旅，對我來說真的是一次很棒的挑戰！我不只學到了專案管理的知識，更重要的是，我發現自己其實可以很有毅力、很有方法地去達成一個看似很難的目標。最後，我成功考取 PMP 證照，還拿到了 3AT 的成績，真的很有成就感！

畢竟準備考試的過程枯燥乏味，有時候真的會覺得有點迷茫，不知道該怎麼開始或是該怎麼堅持下去。發表這篇文章，主要是想跟大家分享我的經驗，給那些也想考 PMP 證照的人一些方向。

PMP的知識內容或許在某些實務上的角度來說有點過於理想化，但我認為最重要的是要學習PMP想要傳達的心態思維(Mindset)，透過這個思維來解決任何在專案上遇到的所有問題。