我們在執行專案的時候，想要讓專案能如期如質如預算的達成的話，那麼，其中專案里程碑是不可忽視的一項環節之一。何謂里程碑?維基百科解釋里程碑，一般是指建立在道路旁邊刻有數字的固定標誌，通常每隔一段路便設立一個，以展示其位置及與特定目的地的距離。

我們在專案管理中引用里程碑概念，乃是以階段性明確的可交付物來衡量專案進度。作為專案階段性目標是否能如期達成之指標。依此來檢視專案進度是否符合預期，檢視專案的風險程度等。如果專案所設定的里程碑之時間點如預定的時程完成, 那麼，表示目前專案的進度在掌控中; 如果，專案沒有如預定的時間點完成預期的進度, 專案經理也就能提早發現, 而不是等到最後一天才知道。以確保專案是否都能如期如質如預算的落實。同時，也能即時發現風險狀況並提早做好應變措施。

那麼，我們應該要將那些任務設定為里程碑，才能有效掌控專案進度並做為風險評估指標呢?在軟體開發生命週期，大致上分為幾個階段大項，專案起始階段、需求規劃階段、系統分析階段、系統設計階段、程式開發階段、系統測試階段、使用者驗證測試階段、上線準備階段、教育訓練階段、正式上線與保固啟動階段等。每一個階段都有其重要里程碑。

例如:專案起始階段，通常會將PO下單日期、合約簽訂日期或Kickoff Meeting日期，當作一個里程碑，表示專案正式開始日期的檢核點。而需求規劃階段，通常會將需求提出日期、需求確認日期當作里程碑。作為需求提出與確認的階段性檢核點。

若用Microsoft Project當作專案管理工具的話，可以將里程碑的工作任務的工期設定為0。若你想要直接在檢視中變更里程碑的自動設定。例如:專案中每一階段的最後一個任務是為期一天的確認會議。由於此任務顯示一天的工期，因此 Project 不會自動將其設定為里程碑任務。您可以將 [里程碑] 欄位從 [否] 變更為 [是]，使其成為里程碑。